BE / CA

Le Bureau Exécutif se compose, du Président, du président des ASP, du vice-président, du Secrétaire Général, du Trésorier Général, du Secrétaire Adjoint, du Trésorier Adjoint et d’un représentant par secteurs géographique nommé par le Président.
Il est chargé de l’exécution des affaires courantes de l’Union Départementale. 
Il peut prendre des décisions d’urgence à titre de sauvegarde. Dans ce cas, il rend compte de ses décisions au Conseil d’Administration lors de la réunion suivante.
Les membres du Bureau Exécutif sont élus en son sein par le Conseil d’Administration sur proposition du Président.
Les membres du Bureau Exécutif sont renouvelés tous les ans. Ils sont rééligibles sans limitation de durée.
Le Président peut s’adjoindre un conseiller technique et un chargé de communication. Ils participeront aux travaux du Bureau Exécutif et du Conseil d’Administration (avec voix consultative).
Le conseiller technique et le chargé de communication seront proposés par le Président au Conseil d’Administration pour adoption. 
Le Secrétaire Général est responsable de l’Administration Générale. 
Il convoque le Conseil d’Administration et le Bureau Exécutif à la demande du Président. 
Il est secondé par le Secrétaire Adjoint. Le Trésorier Général est chargé de la comptabilité et du règlement des dépenses de l’U.D.S.P.
Il établit le projet de budget et arrête les comptes de l’exercice. 
Il est secondé par le Trésorier Adjoint. Il peut, avec l’autorisation du Président, signer tous les actes de dépôts, de transfert ou de remboursement, consentir à l’annulation de tous titres ou certificats nominatifs, faire toutes déclarations d’ordre comptable, acquitter tous impôts ou taxes.

L’Union départementale est administrée par un Conseil d’Administration composé :

1. Du Président et d’un vice-président
2. Des membres actifs élus au sein des secteurs géographiques, conformément à l’article 22, avec voix délibérative ;
3. Du président des anciens et d’un représentant des anciens sapeurs-pompiers élu dans chaque secteur géographique, avec voix délibérative ;
4. Des membres désignés par l’Union Départementale pour siéger au sein du Groupement des Unions Départementales des Sapeurs-Pompiers de l’Ouest, ainsi que les Grands Electeurs siégeant à la Fédération Nationale, l’ensemble de ces membres ayant voix consultative ;

Avec voix consultative, les membres cooptés par le conseil d’administration pour prendre en charge, en fonction de leurs compétences, une commission.
Le Conseil d’Administration règle par ses délibérations toutes les affaires de l’Union Départementale, le représente vis-à-vis des tiers, arrête les comptes de l’exercice clos et le budget qui sont soumis à l’Assemblée Générale.
Il autorise le Président à ester en justice.
La présence d’un tiers au moins des membres délibérants est nécessaire pour que le Conseil d’Administration délibère valablement.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Chaque membre dispose d’une seule voix, les pouvoirs sont acceptés et limités de deux par administrateur.
Chaque réunion au Conseil d’Administration donne lieu à la rédaction d’un procès-verbal qui est porté à la connaissance de tous les unionistes par l’intermédiaire des amicales. Il est soumis à l’approbation des membres présents au Conseil d’Administration suivant.
Les délais de convocation du Conseil d’Administration sont fixés par le règlement intérieur.
Tout membre du Conseil d’Administration qui n’aura pas répondu à deux convocations consécutives (CA, BE, commissions) sera considéré comme démissionnaire de ses fonctions.
Les fonctions de membre du Conseil d’Administration sont gratuites. Il ne leur sera alloué aucune espèce d’indemnité, pour quelque motif que ce soit, autre que des remboursements de frais.
Le Conseil d’Administration détermine les conditions de règlement des frais de déplacement et de représentation engagés par les membres du Conseil d’Administration.

Capitaine

JOUBAUD Philippe